在上一篇談到將Outlook行事曆同步到Google日曆時，有提到可能要約一天的時間才會進行同步，雖然很多的會議行程、活動等可能都事先安排好了，但對於一些需要即時查看最新行程的用戶來說，一天的時間真的是太久了，所以有沒有更快的方法來即時同步呢？嗯！有的，只不過需要自己勤勞一點就是了，以下是我目前採取的作法，各位可以參考，若有更好更自動的方式，請不吝提供方法給我。
Outlook行事曆同步到Google日曆
通常我們的行事曆來源就分二大類，一類是別人寄給自己的會議或行程，而另一類就是自己新增的，而要在Outlook行事曆和Google日曆間快速同步的小技巧，其實就是利用GMail信箱的整合能力，讓GMail自行辨識信件中屬於行事曆項目，進而自動把來自Outlook的行事曆加入到Google日曆，簡單的來說，就是自己從Outlook行事曆中轉寄會議通知到GMail即可，還不懂的話那就看看下面的進一步說明吧。
1、他人發起的會議通知
當在Outlook中收到別人發起的會議通知時，可以在Outlook中將會議邀請的信件直接轉寄到GMail，或者在行事曆中的會議項目上按右鍵並選擇「轉寄」，將會議資訊轉寄到自己的GMail信箱
例如只要在「轉寄」的畫面中，填入GMail信箱再點擊「傳送」即可
缺點：如果發起者取消會議的話，那麼會收不到取消會議通知，例如：A發起會議給B，B轉寄給C，則當A取消會議時，C收不到會議取消的通知
2、自己發起的會議通知
除了上述的案例外，另外一個情境就是自己要發起一個會議，那麼在這情況下要同步到Google日曆通常就有二種做法，分述如下：
2.1 直接加入收信者
這種做法很直覺，只要在發起會議的時候，順便把自己的GMail信箱加入出席者中即可
2.2 轉寄會議通知
承上，可以先按正常流程建立會議通知，把公司或應該參與會議的人員信箱先行加入，此時在行事曆中就會有該會議的項目，同樣地，只要在會議項目上按滑鼠右鍵來進行轉寄就可以了，這種情況和上述「1、他人發起的會議通知」處理流程一樣，可參考上面的說明。
Goole日曆及GMail的呈現畫面
接著讓我們來看看經由Outlook轉寄到GMail的會議通知信件會發生什麼事？首先，在GMail上，可以看到會有來自Outlook信箱的信件，這是可預期的
然後切換到Google日曆後，你會發現剛剛的會議通知信件，Google都很聰明的把它加入日曆中了，而且用轉寄的方式有一個好處，就是看到的資訊會比同步的方式還要多，也可以進行會議資訊的編輯，不過編輯的結果只會在Google日曆中生效，不會再同步回Outlook行事曆
小結：經由「轉寄」的方式，可以很容易的把Outlook的行事曆同步到Google日曆中，而且可以即時的生效，不需等待同步時間，不過要提醒一點，透過這種方式來同步那麼你的GMail信箱有可能會被其他人知道，所以這就要看自己的取捨了；另外，如果覺得每次來自Outlook的會議通知信件很礙眼的話，那麼可以在GMail中設定過濾條件來自動歸檔或者刪除。
延伸閱讀：
．[教學] Outlook行事曆如何同步到Google日曆