[更新] 把 GMail 當硬碟 — GMail Drive v1.0.16 教學


想把超大容量的Gmail信箱變成方便又實用的網路硬碟嗎?現在,「GMail Drive shell extension」已經可以辦得到了!這個好用工具支援Windows作業系統,安裝好之後,「我的電腦」視窗中便會馬上多出一個虛擬的網路磁碟機,只要輕鬆用滑鼠拖、拉、放,便可將檔案都上傳到2GB超大容量的Gmail網路硬碟中。

安裝「GMail Drive shell extension」的方法相當簡單,只要將軟體下載回來並解壓縮後,執行一遍「Setup.exe」程式,接著再打開「我的電腦」視窗,便可在「我的電腦」找到一個名為「Gmail Drive」的磁碟機,這就是所謂的Gmail虛擬磁碟。

當我們要將檔案上傳到Gmail虛擬磁碟時,先在「Gmail Drive」磁碟機上按兩下滑鼠左鍵,接著再輸入你的Gmail帳號與密碼,即可登入你的Gmail帳號(如下圖),接著便可像使用Windows檔案總管一樣,用滑鼠左鍵將想要上傳的檔案拉到視窗中,即可輕鬆完成上傳工作。如果要下載檔案的話,一樣用滑鼠左鍵將視窗中的檔案拉到桌面上,過一會兒之後便可下載完成。

有了「GMail Drive shell extension」再也不用付費購買那些空間又小、又昂貴的網路硬碟服務,只要你有Gmail帳號,免費1GB的超大容量網路硬碟隨時等著你用。

【軟體說明轉貼自Toget】 

GMail Drive 使用時注意事項
.檔名長度不能超過 40 個字元,若超過會出現錯誤的提示訊息 (小弟試過,中文檔名是可以的)
.每個檔案大小不能超過 10MB(受 GMail 附加檔案大小 10MB 限制)
.不接受副檔名為 Zip 的檔案,上傳 Zip 得檔案前要記得重新命名副檔名
(其實Zip檔小弟也曾上傳過,只要是裡面不含EXE檔即可,GMail怕中毒吧)
.安裝新版前,請先移除舊版。移除方式: 控制台 > 新增/移除程式 > 移除 .Gmail Drive Shell Extention > 重新開機


以上是基本的功能說明,以下由小弟做進一步的技巧解說:

若你有多個GMail帳號,要在這些帳號中切換的話,可以在檔案總管中的功能列中,選「檔案」、「登入成…」來登入別的帳號,如下圖:

在登入的時候,若出現下列警告訊息,則可能的原因有二個:

  1. 如圖所示,可能是GMail封鎖了此工具,若是此原因,則請安裝新版本
  2. 輸入的帳號密碼錯誤(比較常發生的情況)

若是帳號密碼輸入錯誤,可以重新由上述的「登入成…」來重新登入,或直接將檔案總管關閉,重新開啟來登入。


當你由GMail Drive上傳檔案到GMail時,其實他是利用郵寄的方式將檔案寄到你的GMail信箱,現在我們用正常的方式,進入GMail的信箱看看,各位可以看到下圖的樣子:

每封由GMail Drive寄出的信件,信件標題會以「GMAILFS」為開頭,因此各位就可以利用GMail的標籤功能,來將之分類,以免和其他的信件混合在一起,可隨各位真實的情況做不同的分類,這屬於GMail本身的應用,在此就不做多介紹。

想想看,若一群朋友都使用同一個帳號密碼,並透過GMail Drive的方式來分享,其實是蠻方便的;換個角度想,若是你想分享檔案給他人,但又不想給對方帳號密碼的話,那怎麼讓對方使用他自己帳號密碼,透過GMail Drive也能存取到此檔案呢?說穿了也不難,只要動一點小手腳就行了:

1、進入你的GMail,並選定要分享的郵件(檔案),然後使用「轉寄」功能,並輸入對方的信箱
2、把主旨中的「Fwd: 」刪除,讓主旨是由「GMAILFS」開頭
3、信件內容會自動附上轉寄的資訊,覺得礙眼的話,可以刪除的

當完成上述步驟後,對方便可以利用GMail Drive登入,並讀取到檔案了。下圖是解說的範例:

不知道各位有沒有發現,GMail Drive上傳的檔案,會自動變成主旨的標題,而且若你的檔名中有空白,則它會自動加入底線,例如檔案名稱為:「GMail Drive CHT.rar」,則上傳後的主旨(檔名部分)會被改成「GMail_Drive_CHT.rar」;知道這個基本的命名法,對使用者要利用D.S.Lite等軟體來分享檔案時,是很重要的。

目前GMail的容量已經突破2.5G了,亦在慢慢增加中,這是和別的信箱不一樣的地方,它會每天慢慢的累積信箱容量…推薦大家使用

PS:上面的圖片,有些是採用1.0.8的畫片,但不影響功能介紹

下載GMail Drive v1.0.16英文版Update:2010.05.26