[教學] 善用GMail進階搜尋,增加搜尋信件的效率


在上篇「如何關閉GMail會話群組檢視的模式」中提到,在GMail中搜尋信件有時候會比較不方便,此時通常我們會利用篩選器來幫我們自動篩選信件,或者自動幫信件套用標籤,這些功能都可以協助我們未來更容易的找到感興趣的信件,但不知道各位會不會利用「GMail進階搜尋」的方法來讓信件搜尋更有效率呢?我個人覺得不管新手或老手,都應該好好的善用這種搜尋方式,學會之後保証可以節省許多找信件的時間,本文將舉幾個常用的實例供各位參考,也歡迎大家留言討論你的搜尋撇步。

網址:GMail進階搜尋指令說明

實例說明

其實在官方的GMail進階搜尋中已經說明的相當清楚了,所以本文只會舉個比較常用的例子來做說明,最重要的還是各位會利用官方所提供的搜尋指令加以組合,這樣自然而然會更準確、快速的找到所需的信件

  • filename:」尋找附件檔名,可在指令後面加上要搜尋的文件檔名或副檔名

filename:靖技場 (搜尋附件檔案符合靖技場三字的信件)
filename:.doc (將尋附件檔案其副檔名為doc信件)

  • label:」依標籤來尋找信件,若之前沒有建立任何標籤,那麼此指令就無效

label:靖技場 (尋找標籤是靖技場的信件)
label:靖技場 filename:.doc (尋找標籤是靖技場且附件名稱的副檔名是doc的信件)

  • from:」 指定寄件者
  • to:」 指定收件者

from:靖技場 (尋找從靖技場寄出的信件)
to:靖技場 (尋找寄給靖技場的信件)
from:靖技場 to:總統府 filename:.doc (尋找靖技場寄給總統府的信件,且該信件含有doc的附件檔)

  • has:attachment」 尋找有附件的郵件

has:attachment 靖技場 (在有附件的郵件中,尋找標題或內容包含靖技場的信件)

  • after:」 指定郵件日期在哪個時間點之後,格式為西元年/月/日
  • before:」 指定郵件日期在哪個時間點之前,格式為西元年/月/日

after:2011/01/01 before:2012/09/10 靖技場 (搜尋在2011/01/01至2012/09/10期間,標題或內容有包含靖技場的信件)

  • subject:」 搜尋郵件標題中的文字

subject:靖技場 (搜尋標題包含靖技場的信件)

  • OR」 即「或」,用「OR」來連結不同的條件,請注意OR要大寫

from:靖技場 OR from:總統府 (搜尋來自靖技場或者總統府的信件)

以上這些範例只是我比較常用到的幾個,更多的指令組合建議查看官方的說明,事實上重點在於希望大家會善用這個好資源,別錯過了!

延伸閱讀:
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[Chrome] Row Highlighter for Gmail § 在GMail中用不同顏色高亮化標識選取的郵件