Redmine 電子信箱的設置是相當重要的，它可以在許多情況下自動寄送電子郵件通知相關人員，例如：議題新增、筆記或狀態更新、有新增回應或訊息等等，透過EMail通知，不但可以減少溝通上的時間，也可以避免重要資訊遺漏的情況發生，是在使用Redmine過程中必備的功能之一，本文會接續上一篇的建置環境，以GMail為例來教導大家如何設置EMail，以便啟用Redmine信件通知的功能。
Redmine 電子信箱設定方法
如果你沒有進行電子信箱的設定，那麼在「網站管理」→「設定」→「電子郵件提醒選項」中會無法調整相關設定，且會出現以下的提醒訊息
要進行電子郵件設定的話，請依以下步驟操作：
1、建立組態檔
Redmine的電子信箱設定是透過組態檔(yml)來達成的，其實內建的環境中已經有範本，只要把它Copy到適當的地方，然後進行內容的修改即可。
方法：將內建的
接著變更檔案的擁有者與群組
更改後的檔案屬性如下所示
2、修改組態檔中的EMail設定
當你進入「configuration.yml」查看時，你會發現裡面已經提供了各種支援的EMail設定方法，例如：GMail、Office 365、Sendmail等，只是預設是Disable的狀態(註解掉了)，看你是用哪一家的電子郵件，找到適合的區塊來進行設定即可，自建的電子信箱伺服器也行，官方文件有相關說明。
因為本文的範例是以GMail為例子，所以請找到GMail的相關區塊，將註解打開(注意縮排格式)，並輸入欲發信的GMail相關帳密資訊，基本上在這次的範例中，我並沒有修改什麼，只有把裡面的
設定的過程就到這邊，只要重新啟動Apache服務來載入Redmine的設定即可
3、測試電子信箱是否設定成功
經過前面的設定並重啟之後，可以再次的進到「電子郵件提醒選項」選項，如果有正確載入的話，應該就可以看到相關的郵件通知選項，如果在「寄件者電子郵件」的欄位中，不是你組態檔中設定的帳號，那麼請填寫正確的電子信箱，然後在網頁右下角有一個「寄送測試郵件」的功能，可以點擊此連結來測試是否真的可以寄信
因為本例是用GMail當範例，除非你的帳戶之前有設定過，不然正常來說應該是會出現寄信失敗的錯誤訊息，但這是正常的，屬於預期中的錯誤，因為GMail在Server端檔掉了，導致無法寄信，請依下一小節的方式來修正
4、修正寄信失敗問題：低安全性應用程式存取權
要解決剛剛遇到的問題，其實很簡單，就是把GMail的「低安全性應用程式存取權」的選項開啟就行了 (雖然Google不建議這麼做)。那怎麼開啟這個存取功能呢？請進入自己的「Google帳戶管理」頁面，例如可以由瀏覽器右上角的帳戶圖示中進入
再來選擇「安全性」→「開啟存取權(不建議)」這個選項
然後開啟「允許低安全性應用程式」 功能
最後再回Redmine，重新測試寄送郵件功能，理論上應該就會看到下圖的成功畫面
同時也可以到收信者的信箱中，看看是否真的有收到Redmine寄送過來的測試信件
另外，在「寄件者電子郵件」的欄位，你可以填入以下的信件格式，這樣可以指定想要呈現的「寄件者名稱」
例如下圖中我把寄信者名稱指定為「Redmine」
那麼收信者收到的信，名稱就會顯示我們所指定的名稱「Redmine」
這邊提醒一點，若你在測試或實際在運作的時候，發現自己或他人所做的變更沒有收到通知信，那麼除了檢查在「3、測試電子信箱是否設定成功」一節所提到的通知動作是否有勾選外，還可以檢查「我的帳戶」→「電子郵件提醒選項」中，有個下拉式選單，這邊也可以設定郵件通知的範圍，沒有設定正確也會導致收不到信，另外，如果有勾選「不提醒我自己所做的變更」的話，那預設是不會發送自己本身在Redmine上所做的變更通知
延伸閱讀：
．Redmine 免費專案管理工具教學系列
．[Ubuntu] Redmine 免費專案管理工具安裝教學
．Redmine Email Configuration
．How to set up outgoing mail settings and send an answer to a customer’s ticket?