即時將Outlook行事曆同步到Google日曆的小技巧

在上一篇談到將Outlook行事曆同步到Google日曆時,有提到可能要約一天的時間才會進行同步,雖然很多的會議行程、活動等可能都事先安排好了,但對於一些需要即時查看最新行程的用戶來說,一天的時間真的是太久了,所以有沒有更快的方法來即時同步呢?嗯!有的,只不過需要自己勤勞一點就是了,以下是我目前採取的作法,各位可以參考,若有更好更自動的方式,請不吝提供方法給我。

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[教學] Outlook行事曆如何同步到Google日曆

這是一個上班族常會遇到的問題,就是自己慣用的行事曆和公司用的行事曆系統是不同的,例如很多人都習慣用Google日曆為主,但公司用的是微軟的方案Outlook,這樣會導致一些活動或會議分散在不同的行事曆中,需不定時的切換才可以看到想要的資料,所以通常希望可以把Outlook行事曆上的資料(公事)同步到Google日曆(私事)進行統一管理,這樣比較容易掌握所有的活動。

請注意,本文的方法確實是可以把Outlook的活動、會議同步到Google日曆中,但是目前雙方的版本還無法立即同步,測試下來大約要一天左右的時間才會同步,若需要即時同步者,則需考量一下。

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[Outlook] 如何設定新郵件、回覆或轉寄的預設字型、大小及顏色

設定Outlook寫信、回信時的預設字型?沒錯,這是個很簡單,但是卻非常實用的技巧,那為什麼要設定呢,以我來說,我覺得看到自己喜歡的字型,心情會比較愉快耶,不知道各位會不會有這種感覺?所以我習慣會花個幾分鐘設定一下,以後就不用每次都要手動調整了。

怎麼設呢,以Outlook 2010為例,請先由功能列「檔案」→選擇「選項

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[Outlook 2010] 如何解除被封鎖的電子郵件附件

在「Outlook中封鎖的附件」一文中有提到:由於某些類型的檔案 (例如 .exe 檔案) 可能會讓電腦中毒,為了保護您的電腦,Microsoft Outlook 2010 不允許接收這類以附件寄送的檔案,Outlook 預設會封鎖這些檔案(參閱Outlook 封鎖的附件檔案類型)。雖然這立意甚好,但同時也帶了不少不便之處,因為很多副檔名是沒有問題的,尤其是客戶寄來的郵件附件若常常被封鎖的話,那麼處理起來真的會一個頭兩個大。

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[Outlook] 如何讓連絡人成為電子郵件的通訊錄

不知道各位是不是和我一樣習慣用Outlook來管理連絡人,它的好處就是可以直接和Outlook整合,當成通訊錄使用,個人覺得算是蠻方便的。然而,就在前幾天在重灌電腦後,才發現我備份的連絡人怎麼沒有出現在通訊錄中呢,所以當我要寫信的時候,會遇到沒有連絡人可選的問題,可是明明在連絡人中的資料都在呀!怎麼回事?如果你也有同樣的問題,別緊張,這只是一個小小的設定問題,只要把連絡人設定電子郵件通訊錄就行了,怎麼做呢?繼續看下去!

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OutlookAttachView 快速找出、儲存、刪除Outlook中所有的附件檔

OutlookAttachView是NirSoft推出的新作(以下簡稱OAV),這個小軟體可以列出在Outlook信件中所有的附件進而加以操作,這樣的好處除了可以快速的瀏覽、儲存Outlook附檔外,也可以透過OAV直接把不需要的附件檔刪除,以減小整個Outlook的PST大小,算是蠻方便的小工具,目前支援的作業系統及Outlook如下所示:

  • Windows 2000/XP/Vista/2003/2008
  • 任何版本的Microsoft Outlook

下載點OutlookAttachView 最新版官方下載(免安裝)

下載解壓完後直接執行「OutlookAttachView」,程式就會開始掃描Outook中的附件,掃描時間則看你郵件的數目多寡而定,所以每個人的掃描時間是不一定的,如果想停止掃描只要按左上角的「Stop」即可。待掃描完成後,可以依自己的喜好欄位做排序,說實話,OutlookAttachView提供的欄位真還不少,例如:欄位名稱(Filename)、寄件者(From)、收件者(To)、標題(Subject)、附件大小(FileSize)、資料夾名稱(Folder Name)、日期等等的,絕對夠我們選擇。

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